Deputi Bidang Pengembangan Pemuda (Kemenpora) mengadakan Sosialisasi Tata Naskah Dinas Dan Kearsipan pada hari Kamis (15/6) di Gedung Graha, Kemenpora. Acara dibuka oleh Deputi Bidang Pengembangan Pemuda Asrorun Niam Sholeh.
Foto: Tim Humas Sekretariat 2
Jakarta - Deputi Bidang Pengembangan Pemuda (Kemenpora) mengadakan Sosialisasi Tata Naskah Dinas Dan Kearsipan pada hari Kamis (15/6) di Gedung Graha, Kemenpora. Acara dibuka oleh Deputi Bidang Pengembangan Pemuda Asrorun Niam Sholeh.
Sosialisasi ini ditujukan untuk peningkatan kompetensi kepegawaian dalam hal Naskah Dinas dan Kearsipan yang saat ini masih belum berjalan dengan baik. Masalah seperti hilangnya arsip dokumen, tidak seragamnya teks naskah dinas dan persuratan dan naskah dinas yang masih tidak sesuai dalam penomoran atau kode surat. Maka dari itu, Sekretariat Deputi Bidang Pengembangan Pemuda mengadakan sosialisasi ini yang ditargetkan untuk karyawan yang ada di lingkungan Deputi Bidang Pengembangan Pemuda.
"Kegiatan pada hari ini merupakan kegiatan pengembangan kompetensi yang diperlukan sebagai bagian dari tugas Pegawai Negeri Sipil sebagai pelayan masyarakat dalam menjalankan tugasnya. Tema kearsipan dipilih karena Kementerian Pemuda dan Olahraga sendiri memiliki komitmen dalam kearsipan dimana kearsipan menjadi salah satu indikator capaian kinerja Eselon I dan II.
Dari hasil sementara audit kearsipan internal, hasilnya belum memenuhi target yang ada. Berdasarkan hasil evaluasi, perlu peningkatan kompetensi pegawai terkait kearsipan. Karyawan harus bisa mengikuti perkembangan pengetahuan mengenai kearsipan yang ada karena kearsipan sendiri juga selalu ada perubahan, misalnya penggunaan aplikasi SRIKANDI dan sebagainya. Harapannya agar hasil dari kegiatan ini dapat menguatkan tata kelola pemerintahan terutama dalam lingkungan Kemenpora." Ujar Niam dalam sambutannya
Pengelolaan Arsip dan Tata Kelola Naskah Dinas menjadi tanggung jawab semua unit kerja yang ada di Deputi Bidang Pengembangan Pemuda. Arsip tidak hanya di ujung akhir berkas, tapi arsip sudah menjadi bagian dari awal perencanaan kegiatan. Tata Kelola Naskah Dinas yang juga dapat menjadi cerminan ketertiban dalam tiap pekerjaan yang dikerjakan semua unit di Deputi Bidang Pengembangan Pemuda. Dan pada akhirnya, harapan akan sinerginya kesuksesan kegiatan dengan kesuksesan administrasi kegiatan dapat terlaksana dengan baik. (PJ/ CND)
